Access Review: cos’è, come funziona e come automatizzare la revisione degli accessi
- Cos’è l’Access Review
- A cosa serve l’Access Review e la revisione degli accessi
- Come funziona un processo di Access Review
- Perché automatizzare la revisione degli accessi
- Come automatizzare le Access Review con una soluzione di Identity Governance Administration (IGA)
- Access Review e conformità normativa: GDPR, ISO 27001 e NIS2
- Yookey: controllo accessi e identità digitali basato su Keycloak
Cos'è l'Access Review
L’Access Review, o revisione degli accessi, è il processo attraverso il quale un’organizzazione verifica periodicamente i permessi assegnati a tutti gli utenti che possono accedere a sistemi, applicazioni e dati aziendali. Oltre ai dipendenti, rientrano in questa attività anche partner, fornitori e soggetti terzi.
Si tratta di un controllo essenziale per gestire l’intero ciclo di vita delle identità digitali, dalla creazione degli account fino alla loro modifica o disattivazione.
A cosa serve l'Access Review e la revisione degli accessi
L’obiettivo della revisione degli accessi è assicurare che ogni utente disponga esclusivamente delle autorizzazioni necessarie per svolgere le proprie attività.
Questo processo contribuisce a ridurre i rischi legati alla sicurezza, evitando situazioni come il privilege creep, gli accessi non autorizzati e il mantenimento di permessi non più necessari da parte di ex dipendenti o collaboratori che hanno concluso il proprio rapporto con l’organizzazione.
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Come funziona un processo di Access Review
Un processo di Access Review si sviluppa generalmente in tre passaggi.
- Il primo consiste nella definizione delle politiche di gestione degli accessi, con l’identificazione delle risorse e dei relativi responsabili.
- Segue la fase di revisione, durante la quale i revisori, solitamente manager o proprietari delle risorse, ricevono l’elenco degli utenti da verificare e valutano se confermare, revocare o approfondire i singoli accessi.
- L’ultima fase riguarda la remediation e il reporting, con l’applicazione delle decisioni prese e la registrazione delle attività svolte.
Perché automatizzare la revisione degli accessi
Automatizzare la revisione degli accessi consente di rendere più rapido ed efficiente un processo che, se svolto manualmente, richiede molto tempo ed è spesso influenzato dalla complessità delle normative di conformità.
L’automazione permette di programmare le campagne di revisione con cadenza periodica, inviare notifiche e promemoria ai revisori, fornire suggerimenti automatici basati sul comportamento degli utenti, ad esempio in caso di inattività prolungata, e applicare immediatamente le modifiche ai permessi una volta conclusa la revisione.
Come automatizzare le Access Review con una soluzione di Identity Governance Administration (IGA)
Le piattaforme di Identity Governance Administration (IGA) consentono di automatizzare l’intero processo offrendo una vista centralizzata e dettagliata degli accessi alle risorse aziendali, sia cloud che on-premise.
Le campagne di revisione vengono gestite in modo automatico, lasciando ai revisori il solo compito di approvare o revocare gli accessi. Una volta presa la decisione, il sistema può eseguire automaticamente le attività di remediation e produrre un registro completo delle operazioni effettuate a supporto della conformità.
Access Review e conformità normativa: GDPR, ISO 27001 e NIS2
La revisione periodica degli accessi rappresenta un requisito fondamentale per soddisfare gli obblighi previsti da normative e standard come GDPR, HIPAA, PCI DSS e Sarbanes-Oxley Act.
L’adozione di strumenti automatizzati facilita il rispetto di tali requisiti grazie alla produzione di report dettagliati e di evidenze verificabili, utili per dimostrare agli auditor che i controlli sugli accessi vengono eseguiti in modo completo e documentato.
Una piattaforma integrata per Identity Governance e Access Review
Una gestione efficace delle identità digitali richiede un approccio integrato che unisca Identity & Access Management (IAM) e Identity Governance Administration (IGA). In questo contesto, Yookey e YooPoint lavorano in sinergia per gestire l’intero ciclo di vita degli utenti: dall’autenticazione sicura con Single Sign-On (SSO) e Multi-Factor Authentication (MFA), fino alla governance degli accessi tramite campagne di Access Review, gestione dei permessi e processi di onboarding e offboarding.
Grazie all’integrazione nativa tra le due piattaforme, le organizzazioni possono automatizzare la revisione periodica degli accessi, mantenere il principio del least privilege e semplificare le attività di conformità e audit
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